Στη δημοσιότητα δόθηκαν τα ευρήματα της έκθεσης του οικονομικού ελέγχου και ελέγχου συμμόρφωσης της Ελεγκτικής Υπηρεσίας για το Υπουργείο Εξωτερικών για το έτος που έληξε στις 31.12.2017.
Τα σημαντικότερα ευρήματα:
- Σε κάποιες περιπτώσεις δεν υποβλήθηκαν στο Κέντρο οι Συμβάσεις απασχόλησης επιτόπιου προσωπικού των διπλωματικών αποστολών (ΔΑ) στο εξωτερικό ενώ σε ορισμένες περιπτώσεις αποστάληκαν επιστολές προσφοράς εργασίας αντί συμβάσεις εργασίας.
- Μη ορθή τήρηση των βιβλίων κίνησης οχημάτων των ΔΑ.
- Μη αποστολή πιστοποιητικών φυσικής καταμέτρησης περιουσιακών στοιχείων από αρκετές ΔΑ.
- Σε αρκετές ΔΑ παρόλο που διενεργείται φυσική καταμέτρηση των μετρητών στην κατοχή του Ταμία, εντούτοις δεν γίνεται συμφιλίωση με το Βιβλίο Ταμείου. Επίσης δεν διενεργείται αιφνιδιαστικός έλεγχος των εισπράξεων τουλάχιστον μία φορά το χρόνο, κατά παράβαση των Δημοσιονομικών και Λογιστικών Οδηγιών.
- Αντικανονική πληρωμή εξόδων Ιατροφαρμακευτικής Περίθαλψης πρώην Πρέσβη.
- Σοβαρές παρατυπίες κατά την έκδοση θεωρήσεων εισόδου από την Πρεσβεία στο Αμμάν.
- Μη συμμόρφωση με τις διατάξεις ελέγχου του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων στις ΔΑ.
- Έλλειμμα στο Μικρό Ταμείο στην πρεσβεία Βρυξελλών (της οποίας η λειτουργία αναστάληκε το 2016) ύψους €8.160, για το οποίο το Υπουργείο ήταν ενήμερο από το 2004. Το έλλειμμα δεν διερευνήθηκε και δεν τακτοποιήθηκε παρά την παρέλευση 13 ετών.
- Μη αξιοποίηση/αποδέσμευση οικοπέδου στην Καμπέρα.
- Σύναψη συμβάσεων για αγορά υπηρεσιών χωρίς να ακολουθηθούν οι νενομισμένες διαδικασίες της περί δημοσίων συμβάσεων νομοθεσίας.
- Εκκρεμότητα στην τακτοποίηση των λογαριασμών Καταθέσεων και Προκαταβολών για μεγάλο χρονικό διάστημα.
- Ελλιπής στελέχωση Μονάδας Εσωτερικού Ελέγχου.
Παραχώρηση Επιδομάτων:
Γενικό Επίδομα Εξωτερικού που παραχωρείται στους Πρέσβεις-Σύσταση για μείωσή του.
Επίδομα Ενοικίου – ανάγκη για αναθεώρηση του υφιστάμενου Σχεδίου.
Εκπαιδευτικό Επίδομα – ανάγκη για αναθεώρηση.
- Σε κάποιες περιπτώσεις μη συμμόρφωση με τις διατάξεις που αφορούν την έκδοση/φύλαξη/χρήση των Διπλωματικών Διαβατηρίων.
- Μη έγκαιρη και συστηματική παρακολούθηση των καθυστερημένων εσόδων των Επίτιμων Προξενείων με αποτέλεσμα να υπάρχουν καθυστερημένα έσοδα 14 ετών με ορατό τον κίνδυνο μη είσπραξης τους.
- Μη θεσμοθέτηση Διαδικασιών/Κανονισμών για διορισμό Επίτιμων Προξένων.
- Μη φορολόγηση Κυπρίων υπηκόων που προσλαμβάνονται στις Διπλωματικές Αποστολές της Δημοκρατίας με όρους επιτόπιου προσωπικού.
- Μη συμμόρφωση με τις διατάξεις ελέγχου του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των υπαλλήλων στο ΥΠΕΞ.
- Μη ενημέρωση των Μητρώων Περιουσιακών Στοιχείων του ΥΠΕΞ και μη υποβολή του Πιστοποιητικού Φυσικής Καταμέτρησης στη Γενική Λογίστρια και στην Υπηρεσία μας.
- Αναπάντητες επιστολές 2016-2018.
Το Υπουργείο Εξωτερικών απαντά με ανακοίνωση στην έκθεση του Γενικού Ελεγκτή επισημαίνοντας ότι:
"λαμβάνει πάντοτε σοβαρά υπόψη τις παρατηρήσεις του Γενικού Ελεγκτή και εργάζεται συστηματικά, σε συνεχή επαφή και στη βάση εποικοδομητικού διαλόγου με την Ελεγκτική Υπηρεσία, με στόχο την αποτελεσματικότερη δυνατή ανταπόκριση στα ζητήματα που εγείρονται."
Σημειώνεται την ίδια στιγμή ότι, για αριθμό παρατηρήσεων που προκύπτουν διαχρονικά, διαπιστώνεται διαφορετική εκτίμηση μεταξύ του Υπουργείου και της Ελεγκτικής Υπηρεσίας και ως εκ τούτου ο διάλογος επί των συγκριμένων θεμάτων θα συνεχισθεί.
