Ο κορωνοϊός έχει αλλάξει τον τρόπο που εργάζονται δισεκατομμύρια άνθρωποι στον πλανήτη. Τα περιοριστικά μέτρα αλλά και οι υποδείξεις των εμπειρογνωμόνων είχαν ως αποτέλεσμα πολλοί εργαζόμενοι να φέρουν σε πέρας την καθημερινή τους εργασία από το σπίτι.
Ένα από τα κυριότερα εργαλεία που αξιοποιούνται στην καθημερινή εργασία μας σήμερα είναι οι τηλεδιασκέψεις μέσω διαφόρων εφαρμογών που παρέχουν αυτή τη δυνατότητα. Οι συναντήσεις αντικαταστάθηκαν από τηλεδιασκέψεις. Πολλές από αυτές για διαφορετικούς λόγους, δεν πάνε και τόσο καλά.
Η Guanaelle Watson επικεφαλής του τμήματος marketing της εταιρείας 360 στο Ηνωμένο Βασίλειο δίνει χρήσιμες συμβουλές στο πρακτορείο BBC.
Πρώτο και πιο σημαντικό: Βεβαιωθείται ότι το δίκτυο WiFi που θα χρησιμοποιήσετε είναι εντάξει. Κάντε μια δοκιμαστική κλήση πριν αρχίσετε μια σημαντική τηλεδιάσκεψη. Το χειρότερο σενάριο είναι να αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα λίγο πριν την πολύ σημαντική σας τηλεδιάσκεψη.
Δεύτερο και εξίσου σημαντικό: Αν σε αυτή την τηλεδιάσκεψη θα συμμετέχουν περισσότερα από 2 άτομα, θα πρέπει να φροντίσετε κάτι προτού ξεκινήσετε. Απενεργοποιήστε το μικρόφωνο του κινητού ή του υπολογιστή ή του tablet σας την ώρα που δεν μιλάτε. Διαφορετικά θα έχετε ηχητικές παρεμβολές και δεν θα βγάζετε άκρη. Ιδιαίτερα αν έχετε παιδιά στο σπίτι.
Τρίτο: Χρησιμοποιήστε ακουστικά ούτως ώστε να μην αποσπάται η προσοχή σας από άλλους ήχους στο σπίτι.
Τέταρτο: Προτιμήστε να έχετε ένα ουδέτερο φόντο στο μέτρο του δυνατού. Όσο πιο περίπλοκο είναι το φόντο σας τόσο πιο βαρυφορτωμένη είναι η εικόνα που θα εκπέμπετε προς τους συνομιλητές σας με αποτέλεσμα να κολλάει. Ιδανικά επιλέξτε την επιλογή “blur background” ούτως ώστε η εικόνα να είναι επικεντρωμένη σε εσάς.
Πέμπτο: Προσέξτε τι θα φοράτε. Οι πιτζάμες δεν είναι και τόσο καλή ιδέα για παράδειγμα. Τουλάχιστον τι θα φορέσετε από πάνω. Προσέξτε επίσης τις εκφράσεις σας και μην ξεχνάτε ποτέ ότι είναι τηλεδιάσκεψη και οι άλλοι σας βλέπουν.
